Aangifte doen van de privékopievergoeding
Stuur hier jouw online aangifte door
Wanneer? Alle bijdrageplichtigen zijn verplicht om maandelijks een aangifte te doen. Dit moet gebeuren uiterlijk op de twintigste dag na de maand waarop de aangifte betrekking heeft.
De privékopievergoeding is verschuldigd op het moment waarop het apparaat of de drager in handel wordt gebracht op het Belgische grondgebied.
Hoe? De aangifte kan via e-mail, per post of online.
Je bent al bijdrageplichtige ?
Neem je Web-ID en paswoord bij de hand. Als je die nog niet hebt, neem dan contact met ons op.
Je kan ook het Excel-document “Vereenvoudigde aangifte 2022” gebruiken en het ons per e-mail bezorgen.
Je bent een nieuwe bijdrageplichtige ?
Indien je in het kader van je activiteiten één of meerdere van de producten op de Belgische markt verkoopt, ben je mogelijks wettelijk verplicht om maandelijks aangiftes in te dienen bij Auvibel en de privékopievergoeding te betalen. Om je te helpen bij de eerste stappen, vind je hieronder:
- een verklarend document, waarmee je jouw hoedanigheid als bijdrageplichtige of niet-bijdrageplichtige kan bepalen, met vermelding van de verschillende formaliteiten die je moet nakomen
- een identificatieformulier dat je zorgvuldig moet invullen en terugsturen
Jouw aangifte kan op twee manieren:
- Je gebruikt het Excel-document “Vereenvoudigde aangifte 2022” en bezorgt het ons per e-mail
- Je gebruikt het onderstaande online formulier:
Nadere regels voor de aangifte, betaling en facturering
De privékopievergoeding is verschuldigd op het moment van het in de handel brengen van het apparaat of de drager op het Belgische grondgebied.
- Voor fabrikanten, alsook voor exclusieve en voor als groothandelaar aangemerkte invoerders en intracommunautaire aankopers: Het in de handel brengen op het nationale grondgebied is de terbeschikkingstelling door hen in België (bv. verkoop, levering) van één of meer apparaten of dragers (voor zover zulks geen uitvoer of intracommunautaire levering vanaf het nationale grondgebied inhoudt). Voor bijdrageplichtigen die tot deze categorie behoren, dient de aangifte opgesteld te worden op basis van hun verkopen binnen de vastgestelde periode.
- Voor de “andere” invoerders en intracommunautaire aankopers (kleinhandelaars): Het in de handel brengen op het nationale grondgebied is respectievelijk de invoer en de intracommunautaire aankoop van één of meer dragers of apparaten. Voor bijdrageplichtigen die tot deze categorie behoren, dient de aangifte opgesteld te worden op basis van hun aankopen binnen de vastgestelde periode.
- Voor de webwinkels (gevestigd in België of in het buitenland): Voor bijdrageplichtigen die tot deze categorie behoren, dient de aangifte opgesteld te worden op basis van hun verkopen binnen de vastgestelde periode.
De maandelijkse aangifte vermeldt verplicht:
- Voor de toestellen: het aantal alsook de eigenschappen en de opnamecapaciteit.
- Voor de dragers: het aantal alsook de eigenschappen en de opnamecapaciteit.
Deze verplichting is ook van toepassing voor de maanden waarvoor de bijdrageplichtige niets aan te geven heeft. In dit geval volstaat het ons een bericht te bezorgen waarin de naam van de onderneming, het ondernemingsnummer, de referentiemaand en de vermelding “nihil” vermeld staan.
Auvibel stelt een factuur op op basis van de aangifte die haar toegestuurd wordt.
- Fabrikanten en groothandelaars betalen de vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik binnen de 60 dagen.
- Kleinhandelaars betalen de vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik binnen de 15 dagen.
- Fabrikanten of exclusieve of als groothandelaar beschouwde invoerders en intracommunautaire aankopers: De door hen uitgereikte facturen in verband met apparaten of dragers welke op het nationale grondgebied in de handel worden gebracht, moeten duidelijk het bedrag vermelden dat voornoemde personen verschuldigd zijn als vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik.
- Bijdrageplichtige alsook niet bijdrageplichtige verdelers van dragers (groothandelaar of kleinhandelaar): De door hen uitgereikte facturen moeten het mogelijk maken de opslagcapaciteit vast te stellen van de verschillende types van dragers en toestellen waarop die facturen betrekking hebben, voor zover deze opslagcapaciteit een parameter vormt voor de bepaling van het bedrag van de vergoeding voor het kopiëren voor eigen gebruik.
- De verdelers, groothandelaar of kleinhandelaar: Deze mogen van de personen omschreven in de vorige leden geen facturen aanvaarden welke de overeenkomstig die leden bedoelde vermeldingen en gegevens niet bevatten.